■当社は、個人情報の収集に当たり、利用者に対し利用目的をあきらかにし、収集した個人情報は、あらかじめ特定した目的にのみに限定して利用及び提供いたします。具体的な利用目的は、下記をご参照ください。

具体的な個人情報の利用目的について

  • 入会申込書に記載された顧客情報の利用目的
  • 顧客との出資契約締結に係る書類、募集パンフレット、会報、請求書、配当金通知書、精算書、期末報告書、割引証書、愛馬葉書等の発送(住所等連絡先)
  • 出資金及び手数料等の口座振替ならびに配当金及び精算金等の口座振込(顧客指定の金融機関口座)
  • 顧客と生産者の交流を深めることを目的として、愛馬会法人が生産者に対して当該顧客情報(氏名、年齢、住所、電話番号等)を紙媒体形式で提供すること (※なお、顧客からの求めがあれば直ちに、当該顧客分の個人情報の提供を停止いたします。)
  • 募集馬見学ツアー開催時に、参加者の顧客情報(氏名、年齢、住所、電話番号等)を旅行代理店へ連絡すること
  • 当該出資馬に関する顧客情報の利用目的
  • 当該出資契約締結に係る書類、請求書、配当金通知書、精算書、期末報告書、割引証書及び愛馬葉書の作成
  • 本会に未入会の顧客の資料請求等によって得られた顧客情報の利用目的
  • 当該募集パンフレットの発送
  • 次回新規募集案内の発送
  • 顧客からのEメール受信によって得られたEメールアドレスならびに愛馬会法人ホームページにおいて登録されたEメールアドレス等の利用目的
  • 顧客からの問い合わせ等に対するEメール返信あるいは必要な連絡事項の送信
  • ダイレクトEメールの送信(※ただし、愛馬会法人ホームページにおいてダイレクトEメール受信登録されたものに限ります。)
  • 愛馬会法人ホームページ上『掲示板』及び『リンク』への掲載(※ただし、顧客が愛馬会法人ホームページにおいて投稿等を行う際に登録したもので当該Eメールアドレス等の掲載を希望する 場合に限ります。)
  • 顧客が本会に入会の際に、愛馬会法人が当該顧客に対し付与した会員番号、ID及びパスワード
  • 愛馬会法人が行う顧客管理(会員番号)
  • 顧客が出資申込等を行う際の、当該顧客が会員資格を有することの確認(会員番号)
  • 客が愛馬会法人ホームページにおいて会員専用の情報等を閲覧等あるいは『掲示板』への投稿を行う際の、当該顧客が会員資格を有することの確認(ID及びパスワード)

■当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
■当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび、漏えいなどのトラブルを予防ならびに是正するため、技術面及び組織面において合理的な安全対策を実施いたします。
■当社は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し遵守するとともに、継続的にその見直し、改善等を行うものとします。
■当社は利用者からお預かりした個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理し、利用者本人の申し出があれば開示等の手続きに対応いたします。までにして、続く『なお、開示等の手続きに関する事項は、下記をご参照下さい。
■当社の個人情報の取扱いについて重大な変更があった場合、当社の個人情報の取扱いが変更された旨を当社サイト上で公表いたします。個人情報保護方針の変更や情報利用方法の変更についてご同意いただけない場合、利用者ご自身の判断で当社による情報利用を停止させることができます。

なお、本個人情報保護方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情のご連絡は下記にお願いいたします。

株式会社ターファイトクラブ 個人情報相談窓口

お問い合わせ先:
tfc@cocoa.ocn.ne.jp 03-3230-1288 / 06-6885-8228 (土日祝日、年末年始を除く 10:00-18:00)

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